Comment utiliser Dropbox pour partager ses documents ?

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Une adresse mail suffit pour s’octroyer un peu d’espace en ligne sur Dropbox. Mais plus qu’un service de stockage, c’est un formidable outil pour travailler seul ou en groupe.

Dans ce guide on vous explique comment s’inscrire et utiliser le service de stockage de documents Dropbox en 15 minutes !

ASSOCIEZ LA SUITE OFFICE À DROPBOX

Lorsque vous arrivez sur la page Accueil,cliquez dans le bandeau de gauche sur Fichiers, Pour travailler sur un document Office directement dans Dropbox, pointez sur Créer un fichier et choisissez l’une des applications proposées (Word dans notre cas) , Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Sign in puis indiquez l’adresse mail avec l’quelle vous vous êtes connectée votre compte Dropbox, Attention, il est indispensable d’utiliser une adresse Microsoft (Live,Hotmail, Outlook, etc.).

Rendez-vous ensuite dans votre boîte deréception pour validerl’association entre Dropbox et votre compte,

ORGANISEZ VOS FICHIERS ET REPERTOIRES

Revenez sur la page d’accueil de Dropbox, cliquez sur Fichiers dans le volet de navigation,puis sur Nouveau dossier.

Nommez cet emplacement et validez avec Créer,Il suffit en suite de glisser vos fichiers à l’aide de la souris depuis l’Explorateur de fichiers de Windows ou le Finder de macOS.

Vous pouvez aussi utiliser les commandes Importer des fichiers et Importer un dossier situées sur la droite de l’écran.

Pointez dans la zone placée en haut de la fenêtre,sous l’intitulé En-tête,pour ajouter une description,les noms des intervenants dans le cas d’un projet collaboratif, etc.

PARTAGEZ LE DOSSIER AVEC DES COLLABORATEURS

Il faut à présent inviter vos contacts à accéder aux documents.À partir du répertoire Insérez les mails de vos collaborateurs, cliquez suret Partager définissez les privilèges dans le menu déroulant situé à droite du champ d’adresse.

Dropbox : PARTAGEZ LE DOSSIER AVEC DES COLLABORATEURS
Dropbox : PARTAGEZ LE DOSSIER AVEC DES COLLABORATEURS

L’option Peut modifier confère des droits étendus (supprimer, modifier,ajouter des fichiers). Préférez Peut afficher pour interdire aux visiteurs d’intervenir sur les fichiers. Utilisez la commande Créer un lien afin d’insérer l’adresse du dossier partagé dans un SMS ou de le publier sur les réseaux sociaux.

AJOUTEZ UN DOSSIER AUX FAVORIS

Cliquez à gauche de la fenêtre sur Fichiers pour afficher l’arborescence de votre espace de stockage.

Pointez ensuite sur le bouton surmonté de trois points qui figure en bout de ligne,à droite du nom du dossier, et sélectionnez la commande Ajouter aux favoris. Cet emplacement apparaît dorénavant en haut de la page d’accueil de Dropbox.

Dropbox :  AJOUTEZ UN DOSSIER AUX FAVORIS
Dropbox : AJOUTEZ UN DOSSIER AUX FAVORIS

Déroulez de nouveau le menu d’options du dossier et choisissez cette fois Épingler sur Dropbox. Le répertoire se retrouve en tête de la page Mes fichiers.

La page d’accueil présente également les derniers documents consultés ou modifiés.

GÉREZ EFFICACEMENT VOS FICHIERS SUR DROPBOX

Dropbox comporte une corbeille améliorée. Pour effacer un dossier ou un répertoire, cliquez sur le bouton d’options [celui orné de trois points),puis sur Supprimer L’élément ne s’affiche plus dans l’arborescence.

GÉREZ EFFICACEMENT VOS FICHIERS SUR DROPBOX
GÉREZ EFFICACEMENT VOS FICHIERS SUR DROPBOX

Il est toutefois conservé dans votre espace en ligne pendant 30 jours (et même 90 jours si vous souscrivez un abonnement payant). Il suffit d’activer la commande Fichiers supprimés dans le volet de navigation pour accéder au contenu de la corbeille.

Sélectionnez un document et choisissez l’une des options disponibles sur la droite de l’écran : Supprimer définitivement ou Restaurer pour réimplanter l’élément dans son emplacement initial.

DÉTAILLEZ LES ÉLÉMENTS PARTAGÉS

Cliquez dans le volet gauche sur l’intitulé Partagé,puis sur Dossier de façon à afficher la liste des dossiers mis en partage,que ce soit par vous ou par un utilisateur qui vous a invité à consulter ses documents.

Pointez sur la commande Créer un dossier partagé. Nommez le nouvel emplacement, indiquez l’adresse mail) des proches ou des collaborateurs qui interviendront sur le contenu du dossier puis validez avec Envoyer.

Le répertoire commun est accessible depuis la page Mes fichiers. Pour obtenir la liste des utilisateurs d’un dossier, sélectionnez celui ci et consultez le volet d’informations sur la droite de la fenêtre, sous le bouton Partager.

Osez le travail collaboratif avec Dropbox Paper

Dropbox ne propose pas d’outils bureautiques directement comparables à Googie Docs ou Microsoft Office. Le service cloud a toutefois mis au point une web app pour le travail collaboratif.

Pour y accéder,allez sur la page d’accueil de votre espace en ligne et cliquez sur Paper, Créer un document ,insérez un titre et un texte descriptif.

POUR AJOUTER UNE Vidéo,rendez-vous par exemple sur YouTube, activez le lien Partager sous la zone de lecture et validez avec Partager. Copiez le lien qui s’affiche à l’écran dans le presse-papiers et colliez-le dans le document Paper.

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Top Meilleurs Sites pour Apprendre l’anglais facilement en 2020

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L’anglais est la langue des sciences, de l’aviation, de l’informatique, de la diplomatie et du tourisme. La connaissance de l’anglais augmente vos chances d’obtenir un bon emploi dans une multinationale dans votre pays d’origine ou de trouver du travail à l’étranger.

C’est aussi la langue de la communication internationale, des médias et de l’internet. Apprendre l’anglais est donc important pour les relations sociales et les loisirs, mais aussi pour le travail !

L’anglais est la langue de la communication internationale

L’anglais n’est peut-être pas la langue la plus parlée au monde, mais c’est la langue officielle de 53 pays et elle est parlée par environ 400 millions de personnes dans le monde entier. Être capable de parler anglais ne signifie pas seulement être capable de communiquer avec des personnes dont la langue maternelle est l’anglais, c’est la deuxième langue la plus courante dans le monde. Si vous souhaitez parler à quelqu’un d’un autre pays, il y a de fortes chances que vous parliez tous les deux anglais pour le faire.

Le British Council prévoit que d’ici 2021, deux milliards de personnes dans le monde étudieront l’anglais. L’apprentissage de l’anglais est important car il vous permet de communiquer facilement avec vos concitoyens du monde entier. Lorsque vous étudiez l’anglais dans les écoles de l’ELC, vous vous faites des amis dans de nombreux pays différents, en utilisant l’anglais comme langue commune !

L’anglais est la langue des affaires

L’anglais est la langue dominante dans le monde des affaires et il est devenu presque indispensable de parler anglais si l’on veut intégrer une main-d’œuvre mondiale. Des recherches menées dans le monde entier montrent que les communications commerciales transfrontalières se font le plus souvent en anglais et que de nombreuses entreprises internationales attendent de leurs employés qu’ils parlent couramment cette langue.

Des entreprises internationales telles qu’Airbus, Daimler-Chrysler, Fast Retailing, Nokia, Renault, Samsung, SAP, Technicolor et Microsoft à Pékin ont fait de l’anglais leur langue officielle. De plus, en 2010, la société Rakuten, un croisement japonais entre Amazon et eBay, a rendu obligatoire la connaissance de l’anglais pour ses 7 100 employés japonais.

L’importance d’apprendre l’anglais sur le marché international ne peut être sous-estimée – apprendre l’anglais peut vraiment changer votre vie.

Parler anglais vous donne accès à un monde de divertissement

De nombreux films, livres et musiques parmi les plus importants au monde sont publiés et produits en anglais. Par conséquent, en apprenant l’anglais, vous aurez accès à une grande richesse de divertissement et pourrez avoir une meilleure compréhension culturelle.

Si vous parlez anglais, vous n’aurez plus besoin de compter sur les traductions et les sous-titres pour profiter de vos livres, chansons, films et émissions de télévision préférés. Regarder des films et des émissions de télévision en anglais est également une façon agréable et amusante d’apprendre cette langue !

Comment apprendre l’anglais à la maison

  • Inscrivez-vous sur un des sites suivants et planifiez des horaires pour apprendre chaque jour.
  • N’ayez pas peur de faire des erreurs. Ayez confiance. Les gens ne peuvent corriger vos erreurs que lorsqu’ils vous entendent les faire.
  • Entourez-vous d’anglais. Mettez-vous dans un environnement entièrement anglophone où vous pouvez apprendre passivement. La meilleure façon d’apprendre est de parler.
  • Entraînez-vous tous les jours. Faites-vous un plan d’étude. Décidez combien de temps par semaine vous allez passer à étudier et tenez-vous y. Établissez une routine.
  • Parlez de votre plan d’études à votre famille et à vos amis. Faites en sorte qu’ils vous poussent à étudier et ne les laissez pas vous interrompre.
    Pratiquez les 4 compétences de base : lire, écrire, parler et écouter. Vous devez les travailler toutes pour vous améliorer.
  • Gardez un carnet de mots nouveaux que vous apprenez. Utilisez-les dans des phrases et essayez de les dire au moins 3 fois lorsque vous parlez.
  • Visitez le site Web d’apprentissage gratuit de l’anglais de la CE au moins une fois par jour et suivez une leçon.
  • La mémorisation de listes est l’un des moyens les plus courants d’apprendre du vocabulaire pour un test. Ce n’est qu’un bon exercice pour les études à court terme, car il arrive souvent que vous ne reteniez pas les informations que vous avez apprises pour un test.
  • Utilisez votre horloge biologique. Si vous n’êtes pas une personne du matin, étudiez l’après-midi.
  • Vous trouverez des mots plus faciles à retenir si vous essayez de vous souvenir d’une phrase d’exemple en utilisant ce mot plutôt que le mot lui-même.

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